马德里多国商标申请系统旨在促进许多国家的商标注册程序。它受“马德里议定书”管辖，该协议是由多个成员签署的条约，并允许商标持有人要求将在一个成员国中进行的单一商标申请或注册扩展到任何其他成员国。目前，马德里成员达114个，覆盖130个国家。

一、马德里商标注册对申请人的要求

申请马德里商标国际，申请人符合以下的几个要求之一：

1、马德里商标注册的申请人需要成为马德里联盟成员国国民;

2、马德里商标注册的申请人成为马德里联盟的居民;

3、马德里商标注册的申请人在马德里联盟的成员国当中，拥有真正有效的工业以及商业设施。

二、马德里商标注册流程

该流程的第一阶段是提交商标申请或在原产国注册商标。这是通过当地商标局完成的，符合国家要求。提交或注册本地商标后，通过当地商标局向世界知识产权组织(WIPO)提出申请，将商标扩展到指定的成员国。

然后，每个指定国家的商标局将根据当地法规审查并接受或拒绝该申请。

1. 申请条件

(1)申请人为我国的公民、在我国有住所或有真实有效的营业场所。

(2)在我国有在先申请或注册的商标，即基础申请或基础注册。

2. 办理途径

(1)委托国家认可的商标代理机构办理。

(2)申请人自行向商标局提交申请。

3. 要求

申请人名义、地址和商标图样必须和基础申请/注册一致;商品/服务小于等于基础申请/注册的范围(不能超出)。

4. 马德里商标注册所需材料

(1)中文及英文书式;

(2)国内商标注册证复印件或受理通知书复印件;

(3)申请人资格证明文件，如营业执照复印件、居住证明复印件、身份证件复印件等;

(4)基础注册或申请的商标如在国内进行过变更、转让或续展等后续业务，一并提交核准证明复印件;

(5)申请人使用英文名称的，必须提供使用该英文名称的证明文件(对公司而言);

(6)代理委托书，需签字盖章原件;

(7)商标图样。

5. 马德里商标申请流程

申请人/代理机构提交申请一中国商标局受理(颁发受通)一WIPO国际局受理(颁发国际注册证明、公告)一指定国主管机关审查一公告(有些国家不再单独公告)一颁发核准保护通知。

在顺利情况下，马德里国际注册递交后，需6～12个月收到《国际注册证明》，《国际注册证明》表示该马德里申请已在国际注册簿上登记，并不代表在各指定缔约方已注册成功)，自国际通知日起12～18个月各指定国审查完毕并决定是否核准保护。

6. 有效期

自国际注册日起10年有效，可提前6个月续展，宽展期6个月，每次续展有效期为10年。

7. 注意事项

(1)中国香港、澳门特别行政区的申请人不能通过商标局办理马德里申请，中国台湾地区的申请人可通过商标局办理;

(2)不能同时指定以色列和叙利亚，否则叙利亚会因为以色列问题被驳回(政治、宗教问题);

(3)基础申请/注册正在办理转让或变更的，只能在转让或变更完成后，才能以受让人或变更的名义/地址提交申请。

三、选择马德里途径需考虑以下因素

地理覆盖范围

目前有“马德里议定书”签署国，包括欧洲联盟知识产权局(EUIPO)和非洲知识产权组织(OAPI)，更有可能在短期到中期进入该体系。WIPO指出，这些管辖区覆盖了世界贸易的80%以上。然而，值得一提的是，一些重要的市场不是该系统的成员，其中包括加拿大，香港和包括巴西在内的大多数南美洲。

节省时间和金钱

马德里体系的主要好处之一是便利，因为单一申请以一种语言提交，无需翻译，授权委托书或其他文件。这也意味着显著降低成本，因为申请人无需支付当地律师或代理人的法律费用来提交申请。还值得一提的是，该系统允许“后续指定”，这意味着一旦提交WIPO初始申请，随着申请人的业务扩大和预算增加，可以逐步将申请扩展到新的成员国。

该系统还便于随后管理商标组合，例如续订或更改所有者的详细信息，因为它们可以通过WIPO而不是在每个国家单独进行。最后，通过马德里体系申请确保申请将在18个月的时间内处理，这对于一些本地申请的流程长度可能更长的国家来说可能是一个重要的优势。

缺乏灵活性

该系统的主要优点之一，提交单一应用程序，也可能是其缺点之一，因为这意味着所有国家/地区的应用程序将完全相同。虽然这并不总是一个问题，但在某些情况下，申请人会希望能够根据特定的本地市场定制商品或服务的描述。此外，WIPO可接受的描述在某些地方办事处可能是不可接受的，导致对申请的异议或初步拒绝。

回应当地的拒绝

如果申请在某个指定国家/地区受到拒绝或异议，则必须通过该国家/地区的当地律师或代理人提交任何抗辩或回复，这意味着申请人必须找到一位当地代表收取，最终翻译以及准备和提交辩护的额外费用，并且根据国家/地区，可能还必须执行委托书以指定当地代表。

对原产国商标的依赖

在注册后的五年内，所有指定国家的国际商标都受到在原产国注册或提交的商标的有效性的约束。如果该商标被明确拒绝，取消或撤销，则国际商标，即基于WIPO最初申请的所有本地申请也将丢失，以及该商标所代表的大量投资。

当地要求

作为马德里体系成员的一些国家有一些具体要求，例如提交使用声明或使用标本。通过马德里体系提出的申请仍然受到一些申请人忽视的要求，导致某些司法管辖区的注册失效。